사무환경의 변화 '애자일(Agile)워크' [ Work style ]

안녕하세요. 공간 컨설팅 마케터 필마센스 입니다.

최근 많은 기업에서 '애자일(Agile)' 조직 문화에 대해서 많은 관심이 높습니다. 사전적 의미는 '기만한, 민첩한'이라는 의미로 사무환경에서 팀과 팀의 경계 상사와의 관계에서 스스로 의사를 결정, 설정하여 업무를 진행하는 방식입니다.

 

애자일 워크가 화두가 되고 있는 이유는 언제 어떻게 변화할지 모르는 트렌드와 사회적 이슈, 불확실한 미래에 발 빠르게 대응할 수 있도록 많은 선진 기업에서는 애자일 워크 문화를 도입해 사용하고 있습니다. 그렇기 때문에 기업과 구성원들이 이를 받아드릴 자세와 준비가 매우 중요합니다. 사내 환경 및 성격을 말씁드리는 겁니다.

그렇다면 애자일 문화는 어떻게 조직해야 하는지 알아보겠습니다.

애자일 워크는 전체적인 업무가 능동적이어야 하고 의사결정을 빠르게 도출하는데 초점이 맞춰져 있습니다. 자유로운 문화를 바탕으로 변화에 유연하게 대처할 수 있도록 구성원 간의 피드백이 중요합니다.

최근에는 밀레니얼 세대가 새로운 노동의 인력으로 유입되면서 기성세대와의 소통의 한계로 인해 철저한 전략이 필요합니다. 기업은 기존의 관습과 관행, 형식에서 벗어나 기성세대와 밀레니얼 세대 간의 적극적 소통을 통해 빠르게 결론과 실행하는 전략을 모색해야 합니다.

애자일 워크를 하기위해서는 어떻게 공간을 구성해야할까요?!

구성원의 자율성을 존중하는 업무환경 조성

애자일 워크를 위한 사무환경은 구성원들이 스스로에게 선택지를 많이 부여하는 것입니다. 애자일 사무환경 문화에서는 자신만의 혹은 팀별 단위별 프로젝트에 따라 같이 일하는 구성원이 꾸려지는 경우가 많습니다. 그러하기 때문에 변동좌석제 또는 라운지, 카페, 회의실 등 자율적으로 업무를 진행할 수 있도록 다양하게 공간을 제공해야 합니다.

규모별 회의공간 조성

애자일 사무환경은 구성원들이 프로젝트 및 개개인의 업무를 진행하기 때문에 다양한 형태 규모의 공간이 필요합니다. 

한 팀이 한공간에서 일할 수 있는 룸이 확보된다면 보다 빠르게 실시간으로 회의가 진행되고 협업이 진행 될 수 있습니다. 명심하셔야 합니다. 애자일 워크는 개인 업무와 팀 업무 등 다양하게 협업 필요하기 때문에 즉각적인 협업 공간이 필요로 합니다. 

Communicate & Share 정보와 지식이 흐를 수 있는 소통 기회 마련

애자일 조직에서 가장 중점으로 되야하는것이 정보의 교류 및 소통입니다. 프로젝트, 팀내 같은 업무하는 구성원간의 정보가 공듀되지 않고 단절 되는것을 경계해야 합니다. 구성원 간 협의를 하고 업무 내용을 공유하는 이벤트를 가져야 합니다.

그렇기 때문에 정보 교류를 할 수 있는 지식 공유 장소가 필요합니다. 

회의공간일 수도 있고 라운지, 카페일 경우도 있습니다. 열린공간 닫힌공간의 비율을 활용하여 조성하면 자율적이면서도 공간의 형태를 통해 다양한 분위기 조성이 가능합니다.

유연한 공간 활용을 위한 공간의 가변성 확보

애자일 워크를 말씀드리면서 구성원간의 능동적인 교류가 활발해야 한다고 계속 말씀드렸습니다. 따라서 구성원들이 유연하게 팀을 구성하고 그에 맞는 장소를 활용할 수 있도록 가변적인 공간을 계획해야 합니다.

공간의 가벽, 폴딩도어, 스크린 등으로 공간의 변형을 줄 수도 있지만 가구를 통해서도 다양한 형태의 조합이 가능합니다.

 

애자일은 무작정 사무환경에 적용시킨다고 성공하는 것이 아닙니다. 그에 맞는 조직의 문화 개선, 이를 받아들일 수 있는 구성원의 태도가 중요합니다. 기업과 구성원의 성장을 도모하고 빠른 피드백 빠른 업무 진행에 있어서는 서로가 사무환경을 만들어가는 게 중요합니다. 여러분들이 다니고 계시는 회사의 사무환경은 어떻다고 생각하시나요?

다양한 환경이 있지만 지금 현재 자신의 자리에서 멈춰있지 않고 새로운 변화에 도전하시는 것도 우리가 일상생활에서 많은 시간을 보내고 있는 회사에서 활기를 느낄 수 있을 겁니다.

 

긴 글 읽어주셔서 감사합니다. 저는 다양한 정보를 제공 드리려 많은 공부와 경험을 바탕으로 포스팅 하고 있스니다.

많은 피드백 소통 부탁드립니다!! 감사합니다.